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¿Se pregunta qué incluir en una suite de invitación de boda? Aquí está todo lo que necesita saber

¿Se pregunta qué incluir en una suite de invitación de boda? Aquí está todo lo que necesita saber

¿Se pregunta qué incluir en una suite de invitación de boda? No estas solo. Diseñar, empaquetar y enviar invitaciones de boda es una tarea importante. Si su cabeza está nadando por la sobrecarga de papelería y no puede distinguir una tarjeta de recepción de una tarjeta de respuesta, hemos compilado una guía útil que describe exactamente qué enviar con las invitaciones de boda.

1. Invitación de boda

Naturalmente, su conjunto de invitaciones de boda debe incluir su invitación de boda, y aunque parezca obvio lo que debe estar escrito en una invitación, las parejas comúnmente (y sorprendentemente) se olvidan de incluir detalles clave como la hora, la fecha, el lugar de la ceremonia y / o la recepción ubicación. ¡Así que asegúrese de verificar su invitación y luego verifíquela dos veces! En cuanto a las adiciones menos obvias a su invitación, considere la copia de la esquina. "La copia de la esquina es un gran lugar para obtener fragmentos rápidos de información, como 'recepción después de la ceremonia', si están en el mismo lugar", dice la especialista en papelería Shanna Zuelch de Invitaciones por Dawn. "También puede usar la copia de la esquina para 'no hay regalos por favor' o una nota sobre la vestimenta".

2. Tarjeta de recepción

Si la recepción de su boda no se llevará a cabo en el mismo lugar que la ceremonia de la boda, deberá incluir una tarjeta separada con la información de la recepción con un texto que indique la formalidad y la naturaleza del evento. "Si está organizando una recepción antes de la 1 p.m., la primera línea debe decir 'Recepción del desayuno'. Cualquier cosa después de la 1 p.m. es solo 'Recepción' ", aconseja Zuelch. ¿Quieres indicar una comida sentada? La primera línea debería leer 'Cena de recepción. En cuanto a los invitados más jóvenes que se disputan con frecuencia, si desea lanzar una aventura solo para adultos, debe notificar a los invitados por boca a boca y por los nombres que figuran en la invitación. Si debe incluir una línea de "Recepción solo para adultos", hágalo en la tarjeta de recepción y, como última línea, dice Zuelch.

3. Tarjeta de respuesta

Cuando envíe tarjetas de respuesta, no olvide incluir un sello para la comodidad de sus invitados. Zuelch aconseja "numerar los nombres en su lista de invitados y luego escribir ese número en la parte posterior de la tarjeta de respuesta correspondiente. Luego puede buscar las respuestas por número en caso de que no pueda leer la letra o alguien se olvide de incluir su o su nombre ". Si tiene opciones de comida, esta también es la tarjeta donde deja las casillas de verificación para que las personas elijan pollo, pescado, carne, opciones vegetarianas, etc.

Por supuesto, puede renunciar a las tarjetas de respuesta y dirigir a los invitados a confirmar su asistencia en el sitio web de su boda, pero Zuelch advierte a las parejas que sean consideradas con las generaciones anteriores. Si puede prever que ciertos invitados podrían no sentirse cómodos usando una computadora, considere enviar ellos una tarjeta de respuesta, incluso si no las incluye con la mayoría de los paquetes de invitaciones de boda.

4. Direcciones

No deje a los invitados con sus propios dispositivos a la hora de llegar a su boda a tiempo. Si bien Google Maps está vivo y bien, el teléfono de un huésped podría morir o perder la recepción, y eso es una receta para llegar tarde. Además, es posible que sus invitados mayores ni siquiera tener Un teléfono inteligente que puede darles instrucciones instantáneamente. Por lo tanto, para estar seguro, siempre incluya una tarjeta de dirección. Nunca se sabe cuándo lo necesitarán sus invitados.

En la tarjeta de dirección, la legibilidad es la clave. "Considere cuidadosamente la fuente que usa en sus tarjetas de dirección", dice Zuelch. "Es importante asegurarse de que la fuente sea fácil de leer para todos sus invitados". Y, en el caso de que no incluya una tarjeta de dirección en su paquete de invitación de boda, debe enumerar las direcciones a su lugar y su dirección en el sitio web de su boda como otra copia de seguridad.

5. Tarjeta de alojamiento

No tiene que enviar tarjetas de alojamiento a todos, solo a los invitados de fuera de la ciudad. "Incluir una fecha límite para hacer reservas en su tarjeta de alojamiento es opcional pero útil", sugiere Zuelch. "Las habitaciones se pueden reservar rápidamente, así que es bueno darles a tus invitados una fecha para disparar". Si está cubriendo el alojamiento de los huéspedes, es apropiado indicarlo en la tarjeta de alojamiento, dice Zuelch. Aquí también puede incluir cualquier información sobre el transporte hacia y desde los hoteles hasta la boda.

6. Itinerario de fin de semana

Si su boda durará un fin de semana e incluirá múltiples eventos, como bebidas de bienvenida, una fiesta posterior, un brunch del día después, etc., es una buena idea incluir un itinerario completo para los invitados para que sepan qué esperar y empacar para.

7. Sobre interior

Este es el lugar para escribir claramente los nombres de cada invitado a la boda e indicar de manera efectiva quién está (y quién no) invitado a la boda. Si su invitado tendrá un más uno específico, escriba sus dos nombres. Si pueden traer a alguien, el sobre debe incluir su nombre y un invitado genérico: "John Smith and Guest". Si no hay un más uno, es simple: solo incluye el nombre del invitado.

Esta es también la forma de indicar si los niños están invitados o no. Por ejemplo, si está invitando a una familia, el sobre debe dirigirse a "The Smiths". Sin embargo, si solo son los padres, debería leer "John y Victoria Smith". Para obtener más información sobre los sobres internos de las invitaciones de boda, consulte nuestra guía completa para abordar las invitaciones de boda.

8. Sobre exterior

¡No olvides el sello! Afortunadamente, no tiene que escribir las direcciones usted mismo, muchas empresas de papelería ofrecen servicios de direccionamiento. "¡Los humedecedores de sobres son salvavidas cuando se ensamblan cientos de invitaciones de boda!" dice Zuelch

9. Banda de vientre

Una banda de vientre (o envoltorio de invitación) mantiene todas las piezas de la suite de invitación de boda juntas cuidadosamente. Elija un color de coordinación y acentúe la banda con una cinta o joya para agregar glamour.

10. Gastos de envío

Con todo esto estacionario, su sobre puede pesar más que las cubiertas postales estándar. Dirígete a la oficina de correos con tu paquete de invitaciones y pésalo para ver qué franqueo realmente necesitarás. Este es también el momento en que puede revisar las opciones de sellos para encontrar un sello adecuado para una boda. ¡Desde corazones hasta flores, te sorprenderá la variedad de sellos que tienen escondidos detrás del mostrador!

Cuando envíe las invitaciones por correo, solicite que los sellos se cancelen a mano en lugar de a máquina. Todos los sellos deben cancelarse cuando se envían para que el sello no se pueda reutilizar, pero los sellos que se cancelan por una máquina pueden dejar líneas onduladas y pegajosas en todo su hermoso sobre. Evite cualquier marca inesperada en sus sobres solicitando que sus invitaciones de boda sean canceladas a mano en lugar de a máquina.

Incluso si no le importan las líneas onduladas, puede ser necesaria la cancelación manual: si coloca la dirección del remitente en el reverso del sobre en lugar del frente, que es una práctica común para el direccionamiento de invitaciones de boda, es posible que la máquina no pueda para leer qué lado del sobre es el frente, por lo que es necesario cancelarlo manualmente.

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